Политика конфиденциальности


Положение о конфиденциальной информации

(коммерческой тайне)



УТВЕРЖДАЮ

______________________/Климкина О.Ю.


1. Общие положения

1. Настоящее Положение регулирует в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О коммерческой тайне», иными федеральными законами и нормативными правовыми актами отношения, связанные с охраной и использованием конфиденциальной информации (коммерческой тайны) работниками общества с ограниченной ответственностью «Барре Бодис» (далее - Работодатель).
2. Конфиденциальная информация (коммерческая тайна) Работодателя - сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления и существования, отнесенная к таковой в соответствии с настоящим Положением, имеющая действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, ограничения к доступу и разглашению которой предпринимаются согласно настоящему Положению.
3. Работодатель имеет исключительное право на использование конфиденциальной информации (коммерческой тайны) любыми не запрещенными законом способами по собственному усмотрению.
4. В соответствии с настоящим Положением Работодатель принимает меры к охране конфиденциальной информации (коммерческой тайны), ограничению доступа к ней третьих лиц.
5. Целью охраны конфиденциальной информации (коммерческой тайны) является обеспечение экономической и правовой безопасности Работодателя.
6. В случае если в связи с осуществлением своей деятельности Работодателю становятся известны сведения, составляющие в соответствии с законодательством Российской Федерации государственную тайну, Работодатель обязан предпринимать меры по их охране в соответствии с Федеральным законом «О государственной тайне» и иными нормативными правовыми актами о государственной тайне.

2. Коммерческая тайна

1. Коммерческой тайной Работодателя является следующая информация:
1. Данные первичных учетных документов бухгалтерского учета Работодателя.
2. Содержание регистров бухгалтерского учета Работодателя.
3. Содержание внутренней бухгалтерской отчетности Работодателя.
4. Совершаемые и совершенные Работодателем сделки, в том числе договоры, их предмет, содержание, цена и другие существенные условия, информация о поставщиках сырья, покупателях готовой продукции, количестве поставляемого сырья, сумме реализованной продукции.
5. Сведения об открытых в кредитных учреждениях расчетных и иных счетах, в том числе в иностранной валюте, о движении средств по этим счетам и об остатке средств на этих счетах, сведения о имеющихся вкладах в банках, в том числе в иностранной валюте (банковская тайна).
6. Секреты производства (ноу-хау) и иная информация, составляющая производственную тайну.
7. ФИО, телефоны, почтовые адреса, email, (другие контактные данные) банковские реквизиты клиентов Работодателя.
8. Условия договоров Работодателя с клиентами и партнерами.
9. Формы договоров используемые у Работодателя.
10. Доступы (логины/пароли/аккаунты) к веб-сайтам и иным интернет-ресурсам и сервисам.
11. Доступы (логины/пароли/аккаунты) к веб-сайтам и иным интернет-ресурсам и сервисам, предназначенные для рекламы и информирование внешних пользователей. Данные могут принадлежать как Работодателю, так и клиентам Работодателя.
12. Доступы в CRM систему Работодателя.
13. Доступы к реальным и виртуальным серверам и хостингам (Работодателя и клиентов).
14. Доступы к почтовым серверам (Работодателя и клиентов).
15. Иные сведения, отнесенные к коммерческой тайне в соответствии с настоящим Положением.
2. Любая иная информация, за исключением информации, которая в соответствии с законодательством не может быть отнесена к коммерческой тайне, может быть отнесена к коммерческой тайне по решению Работодателя, по средствам издания приказа.
3. Работник может получать и распространять коммерческую тайну по средствам:
a. Путем отправки писем на email;
b. Путем отправки СМС, в том числе через мессенджеры;
c. Путем предоставления доступа к реальным и облачным/виртуальным серверам (моим и моих клиентов);
d. Путем предоставления доступа к информации в CRM системе.
4. К коммерческой тайне не может быть отнесена следующая информация:
1. Учредительные документы Работодателя.
2. Регистрационные удостоверения, лицензии, патенты и иные документы, дающие право заниматься предпринимательской деятельностью.
3. Документы о платежеспособности;
4. Сведения о численности, составе работников, их заработной плате и условиях труда, а также о наличии свободных рабочих мест.
5. Документы об уплате налогов и обязательных платежах.
6. Сведения о загрязнении окружающей среды, нарушении антимонопольного законодательства, несоблюдении безопасных условий труда, реализации продукции, причиняющей вред здоровью населения, а также других нарушениях законодательства Российской Федерации и размерах причиненного при этом ущерба, в случае если данные факты установлены вступившим в законную силу решением (приговором) суда, арбитражного суда.
7. Сведения об участии должностных лиц организации в производственных кооперативах, товариществах, обществах с ограниченной ответственностью, акционерных обществах и других организациях, осуществляющих предпринимательскую деятельность.
8. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
9. Содержание внешней бухгалтерской отчетности Работодателя, в том числе содержание: бухгалтерского баланса; отчета о прибылях и убытках; приложений к ним, предусмотренных нормативными актами; аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности Работодателя; пояснительной записки к данным внешней бухгалтерской отчетности.
10. Иная информация, которая не может быть отнесена к коммерческой тайне в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5. Отнесение информации, указанной в п. 2.1 настоящего Положения, к информации, составляющей коммерческую тайну, не требует издания каких-либо иных актов помимо настоящего Положения.
6. К коммерческой тайне не относится информация, разглашенная Работодателем самостоятельно или с его согласия.

3. Служебная тайна

1. Служебную тайну Работодателя составляют любые сведения, в том числе сведения, содержащиеся в служебной переписке, телефонных переговорах, почтовых отправлениях, телеграфных и иных сообщениях, передаваемых по сетям электрической и почтовой связи, которые стали известны работнику в связи с исполнением им возложенных на него трудовых обязанностей.
2. К служебной тайне не относится информация, разглашенная Работодателем самостоятельно или с его согласия, а также иная информация, ограничения доступа к которой не допускаются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4. Банковская тайна

1. Банковскую тайну составляют сведения о состоянии банковского счета и банковского вклада, операций по счету и сведений о клиентах.
2. Сведения, составляющие банковскую тайну, могут быть предоставлены только Работодатель или его представителям. Государственным органам и их должностным лицам такие сведения могут быть предоставлены исключительно в случаях и в порядке, предусмотренных законом.

5. Налоговая тайна

1. Налоговую тайну составляют любые переданные налоговым органам, органам государственных внебюджетных фондов и таможенным органам сведения о Работодателе.
2. Не относится к налоговой тайне следующая информация:
2.1. Информация, разглашенная Работодателем самостоятельно или с его письменного согласия.
2.2. Информация об идентификационном номере налогоплательщика.

6. Охрана конфиденциальной информации

1. Охрана конфиденциальной информации Работодателя состоит в принятии комплекса мер, направленных на ограничение доступа к конфиденциальной информации третьих лиц, на предотвращение несанкционированного разглашения конфиденциальной информации, выявление нарушений режима конфиденциальной информации, пресечение нарушений режима конфиденциальной информации, привлечение лиц, нарушающих режим конфиденциальной информации, к установленной ответственности.
2. Обязательным условием трудовых договоров, заключаемых с работниками, является условие о соблюдении работником служебной и коммерческой тайны.
3. Каждый работник при принятии на работу предупреждается под расписку об ответственности за нарушение режима служебной и коммерческой тайны.
4. Руководители структурных подразделение обязаны не реже одного раза в квартал проводить среди непосредственно подчиненных им работников инструктаж по соблюдению режима служебной и коммерческой тайны. Вновь принятый на работу работник проходит инструктаж при принятии на работу. Данные о проведенном инструктаже фиксируются в специальном журнале.
5. Заключаемые Работодателем в лице любых уполномоченных лиц договоры должны содержать условие о сохранении контрагентами конфиденциальности.
6. В рабочих и иных помещениях создаются условия, ограничивающие доступ к конфиденциальной информации третьих лиц и несанкционированное разглашение конфиденциальной информации, в том числе устанавливаются технические средства защиты от несанкционированного доступа к информации (сейфы и металлические ящики для хранения документов и пр.).
7. Работодатель предпринимает меры по выявлению фактов нарушения режима конфиденциальной информации.
8. Работодатель предпринимает все допустимые законом способы по пресечению выявленных нарушений режима конфиденциальной информации.
9. Лица, виновные в нарушении режима конфиденциальной информации, привлекаются к установленной ответственности.

7. Порядок использования и предоставления конфиденциальной информации

1. Использование конфиденциальной информации допускается только теми работниками, которым доступ к такой информации необходим в силу выполняемых ими функций.
2. Предоставление конфиденциальной информации третьим лицам возможно не иначе как с санкции Работодателя.
3. Внешняя бухгалтерская отчетность является публичной. Публичность бухгалтерской отчетности заключается в ее опубликовании в газетах и журналах, доступных пользователям бухгалтерской отчетности, либо распространении среди них брошюр, буклетов и других изданий, содержащих бухгалтерскую отчетность, а также в ее передаче территориальным органам государственной статистики по месту регистрации организации для предоставления заинтересованным пользователям. Годовая бухгалтерская отчетность публикуется не позднее первого июня года, следующего за отчетным.
4. Работодатель представляет годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами акционерам, а также территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации. Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5. Иные случаи предоставления конфиденциальной информации предусмотрены действующим законодательством Российской Федерации.

8. Заключительные положения

1. Лица, виновные в нарушении режима конфиденциальной информации, привлекаются в установленном порядке к уголовной, административной, дисциплинарной и гражданско-правовой ответственности.
2. Во всем ином, что не урегулировано настоящим Положением, применяются положения действующего законодательства Российской Федерации.
В целях обеспечения деятельности правоохранительных и контролирующих органов ст. 5Федерального закона «О коммерческой тайне» определяются сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну:

• содержащиеся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;
• содержащиеся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
• о составе имущества государственного или муниципального унитарного организации, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;
• о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;
• о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости и о наличии свободных рабочих мест;
• о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;
• о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
• об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;
• о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;
• о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;
• обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.
Однако информацию, составляющую коммерческую тайну, имеют право запрашивать органы государственной власти (Федеральное Собрание, суд, прокуратура, ФСБ, налоговая инспекция) и органы местного самоуправления (мэрии, местные администрации). При этом вышеперечисленные организации должны представить мотивированное требование с указанием цели, правового основания и срока предоставления запрашиваемой информации.

В случае отказа предоставить запрашиваемую информацию данный орган вправе затребовать эту информацию в судебном порядке.

Write Close
Close
Хочешь попробовать Barre?
Пиши или звони нам.
Whatsapp
Mail
Phone
2018 © ИП Климкина Олеся Юрьевна (BARREFIT)
Made on
Tilda